最近是不是在為了買事務機頭痛？我懂，市面上品牌那麼多，功能又五花八門，真的很容易挑花眼。我自己前陣子才幫公司換了一台事務機，過程中有不少心得，有些型號用起來順手，有些卻讓人想翻白眼。這篇事務機推薦文章，就是想把這些經驗分享給你，幫你省點時間和金錢。
事務機推薦這回事，說簡單不簡單，但掌握幾個重點就能搞定。我們先從基本類型談起，再慢慢深入到具體型號。
事務機類型：雷射還是噴墨？這問題太關鍵了
選事務機的第一步，就是搞清楚你需要雷射還是噴墨的。這兩種差別可大了，用錯地方會讓你後悔莫及。
雷射事務機的優點和缺點
雷射事務機最適合列印量大的場合，比如辦公室。它的列印速度快，墨水不會乾掉，長期下來成本低。但缺點是機器本身貴，而且彩色列印效果不如噴墨細膩。我公司用過一台Brother的雷射事務機，速度沒話說，但彩色文件印出來總覺得有點灰灰的，不是那麼亮麗。
如果你每個月列印超過500張，雷射事務機推薦優先考慮。
噴墨事務機適合誰？
噴墨事務機的強項在彩色列印，照片或圖表印出來效果很好，機器價格也親民。不過，墨水消耗快，如果閒置不用，噴頭容易堵塞。我家裡有一台Epson的噴墨機，有次出差兩個月沒用，回來後噴頭堵住，清老半天才搞定。
對於列印量少、重視彩色的用戶，噴墨事務機推薦作為首選。
選購事務機的五大關鍵點
買事務機不能光看品牌，得從實際需求出發。我整理出五個最重要的因素，幫你過濾掉不適合的選項。
預算設定：事務機價格從幾千塊到上萬都有，先確定你能花多少。別貪便宜買低階機，後續維護成本可能更高。
我曾經為了省錢買過一台雜牌事務機，結果維修找不到零件，最後只能報廢。建議預算抓在5000到15000元之間，這個區間的事務機推薦選擇多，品質也穩定。
功能需求：事務機通常整合列印、掃描、影印，甚至傳真。問問自己，這些功能真的都用得到嗎？
多功能事務機推薦給空間有限的小辦公室，一機搞定所有事。但如果你只需要列印，單功能機反而更省錢。
其他關鍵點還包括列印速度（每分鐘幾張）、連線方式（Wi-Fi還是USB）、以及耗材成本。這些細節往往被忽略，卻直接影響使用體驗。
熱門事務機品牌比較
市面上事務機品牌一大堆，但常見的就那幾家。我根據自己和使用者回饋，整理出這個表格，讓你一目了然。
| 品牌 | 優點 | 缺點 | 適合場景 |
|---|---|---|---|
| Epson | 噴墨技術成熟，彩色列印優異 | 墨水成本較高 | 家庭、設計工作室 |
| Brother | 雷射機型耐用，維修方便 | 彩色表現普通 | 辦公室、大量列印 |
| Canon | 照片列印品質高 | 機型價格偏高 | 攝影愛好者 |
| HP | 功能齊全，軟體整合好 | 耗材貴 | 中小企業 |
從表格可以看出，每個品牌都有強項。Brother的事務機推薦給追求穩定的人，Epson則適合注重色彩的你。
具體型號事務機推薦清單
光講品牌不夠，我挑了幾款實際用過或評價高的型號，分成不同價位帶，方便你參考。
經濟實惠型（5000元以下）
這個價位的事務機推薦給預算有限的小家庭或個人工作室。
- Epson L5190：這台是噴墨複合機，有連續供墨系統，墨水便宜到笑。列印品質不錯，但速度稍慢。我朋友開網拍用它印標籤，說省了不少錢。
- Brother DCP-T420W：同樣是噴墨機，功能基本，但耐用度好。缺點是掃描解析度普通，不適合高精度工作。
中階全能型（5000-10000元）
如果你需要平衡價格和功能，這個區間的事務機推薦優先考慮。
- Canon PIXMA TS8350：彩色列印超漂亮，支援無線列印，適合常印照片的人。不過墨水消耗快，得常備貨。
- HP OfficeJet Pro 8020：這台我公司用過，列印速度快，自動送稿器很實用。但偶爾會卡紙，維護要細心。
高階專業型（10000元以上）
大型辦公室或專業需求的話，高階事務機推薦投資好一點的。
- Epson WorkForce WF-3720：雷射機種，速度飛快，月列印量可達3000張。缺點是體積大，佔空間。
- Brother MFC-L3750CDW：彩色雷射事務機，色彩穩定，網路功能強。價格高，但長期使用划算。
這些事務機推薦清單是根據市場反饋整理的，但最好還是去實體店試用看看。
事務機使用常見問題解答
買事務機前後，總會有一堆疑問。我收集了幾個最常被問的問題，希望能幫到你。
事務機該選雷射還是噴墨？
這要看你的列印習慣。如果常印黑白文件、量又大，雷射事務機推薦首選。反之，偶爾印、重視彩色，就選噴墨。別像我當初貪快買雷射，結果家裡根本沒那麼多文件可印。
事務機的耗材成本怎麼計算？
耗材是隱形成本，買機器時要問清楚墨水或碳粉價格。一般來說，雷射碳粉單張成本低，但噴墨墨水如果改用連續供墨，也能省很多。事務機推薦選擇耗材通用的品牌，避免被綁死。
事務機連不上Wi-Fi怎麼辦？
這問題很常見，先重啟路由器和事務機試試。如果不行，檢查防火牆設定。我遇過一次，原來是防毒軟體擋住了，關掉就正常。
個人使用經驗分享
說了這麼多，來點真實案例。我自家用一台Epson L5190，主要是印孩子作業和家庭照片。優點是墨水便宜，缺點是速度慢，有時急著印會等到睡著。辦公室則用Brother雷射機，穩定可靠，但彩色輸出普普。
事務機推薦這件事，真的沒有標準答案。關鍵是摸清自己的需求，別人的蜜糖可能是你的毒藥。
最後提醒，買事務機前多比較評價，尤其是售後服務。好的事務機推薦能陪你很久，壞的則會讓你三天兩頭跑維修站。